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Titolo

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Assistente personale e gestore dei social media

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente personale e gestore dei social media altamente organizzato e creativo per supportare le attività quotidiane di un dirigente o imprenditore e per gestire in modo efficace la presenza online dell'azienda. Questa figura professionale sarà responsabile della pianificazione, creazione e pubblicazione di contenuti sui social media, oltre a fornire supporto amministrativo personale, come la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione con clienti e collaboratori. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, una forte attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle principali piattaforme social (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Twitter). Deve essere in grado di lavorare in autonomia, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili. Le responsabilità includono la creazione di contenuti visivi e testuali, la programmazione dei post, l'interazione con la community online, l'analisi delle metriche di performance e la proposta di strategie per migliorare l'engagement. Dal punto di vista dell'assistenza personale, il ruolo prevede la gestione della corrispondenza, la pianificazione di appuntamenti, la preparazione di documenti e la gestione di attività personali e professionali quotidiane. Questa posizione è ideale per una persona dinamica, flessibile e appassionata del mondo digitale, che desidera lavorare in un ambiente stimolante e in continua evoluzione. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti di grafica di base (come Canva o Adobe Spark), dei software di gestione dei social media (come Hootsuite o Buffer) e delle applicazioni di produttività (Google Workspace, Microsoft Office). Lavorare come Assistente personale e gestore dei social media offre l'opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito comunicazione, marketing e organizzazione, contribuendo attivamente alla crescita dell'immagine e dell'efficienza dell'azienda.

Responsabilità

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  • Gestire e aggiornare i profili social aziendali
  • Creare contenuti visivi e testuali per i social media
  • Pianificare e programmare i post sui vari canali
  • Monitorare e analizzare le performance delle campagne social
  • Interagire con follower, clienti e community online
  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
  • Organizzare viaggi e trasferte
  • Preparare documenti e presentazioni
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni
  • Supportare attività personali e professionali quotidiane

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in ruoli simili
  • Ottima conoscenza delle principali piattaforme social
  • Capacità di scrittura creativa e comunicazione efficace
  • Competenze organizzative e di gestione del tempo
  • Conoscenza di strumenti di grafica di base (es. Canva)
  • Familiarità con software di gestione social (es. Hootsuite)
  • Discrezione e riservatezza
  • Flessibilità e capacità di adattamento
  • Conoscenza di Google Workspace e Microsoft Office
  • Attitudine al problem solving

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione dei social media?
  • Hai mai lavorato come assistente personale?
  • Quali strumenti utilizzi per programmare i contenuti social?
  • Come gestisci le priorità in una giornata lavorativa intensa?
  • Hai esperienza nella creazione di contenuti visivi?
  • Come gestisci la comunicazione con clienti e collaboratori?
  • Quali piattaforme social conosci meglio?
  • Hai mai gestito l'agenda di un dirigente?
  • Come affronti situazioni stressanti o urgenti?
  • Qual è il tuo approccio alla riservatezza delle informazioni?